Fonds d'archives définitives de la Commune de Bevaix

1268-2018

Fonds

D'après un registre inventaire trouvé dans le galetas de l'ancienne administration de Bevaix, l'historique des archives est mentionné comme suit:
- Jusqu'en 1885, les archives communales de Bevaix sont conservées dans une armoire en fer au-dessus du choeur de l'Eglise.
- En 1885, les travaux de restauration du Temple forcent à transporter les archives dans un autre espace voisin de la sacristie.
- En 1892-1893, à la construction du Collège, les archives sont transportées dans la salle du cadastre (1er étage, partie nord-ouest du bâtiment), dans un espace séparé du reste de la salle par un treillis en fer.
M. Alfred Steiner et F. Rosselet sont les premiers à mettre de l'ordre dans ces archives durant les années 1909-1911, selon les indications de l'Etat.
- En 1983, M. Germain Hausmann est engagé pour réorganiser les archives. Ces dernières sont déménagées du Collège à la Maison communale, les anciens documents furent reclassés selon la méthode de 1905, les séries plus récentes furent conservées et y furent ajoutés des documents épars.
Par la suite, les archives ont été conservées dans 2 locaux à l'administration communale de Bevaix :
- Un local intermédiaire situé au 2e étage du bâtiment communal, équipé d’étagères fixes ; il contenait jusqu'en 2019 des boîtes classées selon trois plans, ainsi que des dossiers de chantier et des dossiers de votations/élections, ceux-ci sans cotes. Après 2019, seuls demeurent les dossiers de plans et de chantiers, le reste a été transféré au local d'archives de Gorgier.
- Un local au galetas équipé avec des étagères fixes, un local coupe-feu à l’intérieur du galetas (le « local sous-toit » d’après un répertoire) qui abrite les archives anciennes et leurs inventaires papier.

Les dossiers des travaux publics ont été évalués par Docuteam Sàrl en février 2018 et les dossiers à archiver ont été transférés dans le local d'archives de Gorgier, à l'exception des éléments se trouvant dans le local du galetas.

La Commune de Bevaix utilise depuis 2012 un plan de classement (basé sur le plan comptable) pour ses dossiers courants (le plan n° 3). Dans le local intermédiaire au 2e étage, les dossiers clos sont classés selon un plan n° 1 et un plan n° 2 qui se recoupent partiellement pour les périodes traitées, mais n’ont pas la même logique. Les dossiers de permis de construire (plans sanctionnés) sont décrits dans leur propre liste.
Quant aux archives définitives de Bevaix, deux répertoires papier permettent de s’y retrouver dans le local sous-toit au galetas. Notons toutefois que certains dossiers du local intermédiaire et du galetas ne suivent aucun plan de classement et ne sont répertoriés nulle part (finances, Conseil général, ...).

Gilliane Kern

22.03.2018