C.II.B2.0060.1 Gemeindepräsident Rüegg: Handakten (2011-2015) - GAWe

2.1 Nom du producteur: Martin Rüegg, Gemeindepräsident
2.3 Historique de la conservation: Die Unterlagen wurden der Gemeindeverwaltung von M. Rüegg im Jahr 2015 auf einem USB-Stick übergeben. Unter "_Übergabe" befindet sich das Übergabeprotokoll. Die Unterlagen wurden 2022-2023 von docuteam bewertet und ingestiert.

3.1 Présentation du contenu: enthält zahlreiche Unterlagen betr. Sitzungen verschiedener Gremien (Gemeinderat, ad-hoc Kommission für alternative Energien, Baukommission, Bibliothekskommission, Erweiterte Bau- und Planungskommission, Projektgruppe Kindergarten, Ausschuss Kindertagesstätte KITA, Redaktionskommission Mitteilungsblatt MB, Treffen Gemeinderat-Schulpflege), Gemeindeversammlungen, eigener und fremder Ressorts, Anlässen (z.B. Klausuren, Neujahrsbrunch, Jungbürgerfeier; v.a. Fotos), Öffentlichkeitsarbeit
3.2 Évaluation, tris et élimination: Die Unterlagen scheinen von M. Rüegg grob bereinigt worden zu sein. Aufgrund der sehr grossen Anzahl Dateien, war eine detaillierte Bewertung nicht möglich. Während der Erschliessung 2022-2023 wurden Dubletten und Entwürfe kassiert, soweit diese leicht identifizierbar waren. Bei Fotos zu Anlässen wurden die aussagekräftigsten archiviert, die restlichen gelöscht. Da zum Erschliessungszeitpunkt die Protokollserien im Gemeindearchiv (v.a. Kommmissionen) nicht vollständig waren, wurden die diesbezüglichen Handakten des Gemeindepräsidenten übernommen.
3.4 Mode de classement: Die bestehende Ordnung wurde übernommen. Wo die Struktur nicht abgeschlossen wurde, wurde sie ergänzt. Beispiel: Für jedes Jahr wurde ein Ordner erstellt, ausser für das jüngste noch nicht.

4.5 Instruments de recherche: Das Übergabeprotokoll enthält ein Verzeichnis der abgelieferten Dateien.