Fonds d'archives de la Commune de Bôle (1326-2013)

1.1 Reference Code
A_BOL
1.2 Title

Fonds d'archives de la Commune de Bôle

1.3 Date(s)

1326-2013

1.4 Level of Description

Fonds

2.1 Creator

Commune de Bôle (Canton de Neuchâtel, Suisse)

2.2 Administrative History

La Commune de Bôle, en tant qu'entité politique moderne, est issue des réformes politiques du 19e siècle. Elle est, par ailleurs, héritière des communautés d'Ancien Régime qui l'ont précédé.
La commune a été dissoute le 31 décembre 2012 et fusionnée dans la Commune de Milvignes.

2.3 Archival History

De 2010 à 2013, la commune a été membre du SIAr et ses archives ont été prises en charge par Docuteam Sàrl, selon le mandat de prestations.
Jusqu'en 2020, les archives de Bôle ont été conservées dans deux lieux de conservation : les bureaux de l'administration communale (galetas, demi-étage et cagibi derrière les bureaux) et le compactus sous le collège.
En 2020, une partie des archives anciennes (déjà traitées) du compactus et la totalité des documents se trouvant dans les bureaux de l'administration ont été déplacés dans le dépôt de la Rue Haute 20 à Colombier.

2.4 Source of Acquisition

Par versements de l'administration communale. L'année de versement des dossiers se retrouve dans leur cote de référence.

Taxonomies

a été créé par:
Nom: Commune de Bôle

3.2 Appraisal, Destruction

Les documents à valeur patrimoniale ont été conservés et reconditionnés. Les doubles, différentes pièces comptables ainsi que de la documentation ont été éliminés.

3.4 System of Arrangement

- Archives anciennes, datant d’avant 1848 environ, classées selon le plan de classement Piaget I
- Plan de classement alphabétique de type Piaget II pour les archives de 1848 à XX
- Plan de classement numérique (niveaux 1, 2, 3) de type « Buschor » (inspiré du plan comptable des collectivités publiques) de 1986 à 2010, les archives définitives ont été reclassées par les archivistes dans le plan de classement Piaget II lors du traitement
- Inventaire Hausmann établi en 1990 a été intégré dans le plan Piaget II

4.5 Finding Aids

- Inventaire sommaire des archives anciennes (1954) qui ont été données aux Archives de l’État de Neuchâtel (notices reprises dans les présents inventaires #1 et #2)
- Plan de classement des archives anciennes rédigé par Germain Hausmann (du Moyen Âge probablement jusqu’en 1986 environ)
- Plan de classement intitulé « classement plan général – 2009 administration » de « Buschor » de type plan comptable pour les archives depuis 1986
- Inventaire dans docuteam curator avec accès via docuteam webgate des archives traitées par le SIAr entre 2010 et 2013

5.3 Related Units

Les archives anciennes de la commune de Bôle (1326-1906) sont conservées aux Archives de l'État de Neuchâtel (cote : BOLE).

7.1 Archivist

celine haeni

7.3 Date of Description

01.05.2017