Stadtrat und Stadtkanzlei (Registraturplan I, 1951-1967) (1939-1967)
- 1.1 Signatur
- E.21
- 1.2 Titel
Stadtrat und Stadtkanzlei (Registraturplan I, 1951-1967)
- 1.3 Datum
1939-1967
- 1.4 Verzeichnungsstufe
Bestand
- 1.5 Umfang
13 lfm
- 2.1 Ersteller
Stadtrat
- 2.2 Verwaltungsgeschichte
Ab 1951 arbeitete die Stadtkanzlei erstmals mit einem Registraturplan. Bis Ende 1950 wurden die Stadtratsakten chronologisch nach Stadtratssitzung abgelegt. Da im Registraturplan auch Dossiers abgelegt wurden, die vor 1951 eröffnet wurden, enthält der Bestand auch Unterlagen, die weiter zurück reichen.
- 2.4 Direktübernahme
27.11.2002
- 3.2 Bewertung und Kassation
Kassiert wurden Wahlannahmeerklärungen aus 11/2, 12/0, 24/2 und 39/4. Diese trugen jeweils nur die Unterschrift des Gewählten und sind daher kein Ersatz für Ämterlisten.
In 10/4 befanden sich rund 0,3 lfm Dankesschreiben älterer Einwohner für Weihnachtsgaben der Stadt. Hiervon wurde eine Auswahl von ca. 10 Schreiben pro Jahr mit aussagekräftigen Inhalten archiviert, der Rest kassiert.
Im Übrigen wurden Mehrfachexemplare kassiert- 3.4 Ordnung und Klassifikation
Die Struktur des Registraturplans wurde in die Signatur des Stadtarchivs übernommen. Beispiel: Aktenplanposition 20/4 = E.21.20.4 + Dossiernummer.
- 4.5 Findmittel
Dossierverzeichnis in Datenbank.
- 7.1 Bearbeiter/in
Die Unterlagen wurden zwischen dem 6. Dezember 2002 und dem 4. Februar 2003 von Sarah Döbeli im Rahmen eines Archivpraktikums (Lehre als I+D-Assistentin) erschlossen und umgepackt.
- 7.3 Verzeichnungsdatum
Dez. 2002 bis Feb. 2003